ЯсноПонятно24

Положение об архиве ООО "Восток"

1. Общие положения

1.1 Архив ООО "Восток" является официальным хранилищем документов и информации, относящихся к деятельности организации.

1.2 Архив ООО "Восток" создается и ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.

1.3 Архивные документы подлежат обязательному хранению, учету и охране в соответствии с установленными правилами и сроками.

2. Организация архива

2.1 Архив ООО "Восток" организуется и ведется специально назначенным ответственным лицом - архивариусом.

2.2 Архив ООО "Восток" должен быть оборудован специальными стеллажами, шкафами и другими средствами хранения документов.

2.3 Архивные документы должны быть упорядочены, снабжены индексами и описями для обеспечения быстрого доступа к ним.

3. Хранение и сроки хранения документов

3.1 Документы в архиве ООО "Восток" должны храниться в соответствии с установленными сроками хранения, определенными действующим законодательством и внутренними документами организации.

3.2 После истечения срока хранения документы подлежат уничтожению или передаче в государственный архив.

3.3 Документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в специально оборудованных помещениях и быть доступны только ограниченному кругу лиц.

4. Контроль и ответственность

4.1 Архивариус ООО "Восток" несет ответственность за правильное организацию архива, сохранность документов и их учет.

4.2 Руководство организации обязано обеспечить необходимые условия для работы архива и соблюдение правил хранения документов.

4.3 Архив ООО "Восток" подлежит регулярному контролю со стороны внутренних и внешних аудиторов для проверки соблюдения правил хранения и учета документов.

Данное Положение об архиве ООО "Восток" вступает в силу с момента его утверждения руководством организации и действует до внесения изменений или отзыва.