ЯсноПонятно24

Служебная записка

От: составители номенклатуры дел ООО «Восток» Кому: генеральный директор

Уважаемый генеральный директор,

В ответ на Ваше предложение утвердить срок хранения всех документов в течение 5 лет и после этого уничтожать их, хотим обратить Ваше внимание на следующее.

Согласно действующему законодательству и нормативным документам, определяющим порядок хранения дел, существует определенный перечень документов, которые должны храниться в течение определенного срока. Например, финансовые документы, договоры, трудовые документы и другие важные документы должны храниться в течение определенного срока, который может быть более 5 лет.

Поэтому, предлагаем рассмотреть возможность утверждения номенклатуры дел с учетом требований законодательства и нормативных документов, чтобы обеспечить правильное хранение и сохранность документов компании.

Будем признательны за возможность обсудить данное предложение более детально и привести аргументы, подтверждающие необходимость соблюдения установленных сроков хранения документов.

С уважением, Составители номенклатуры дел ООО «Восток»