ЯсноПонятно24

1. Определение потребности в оборудовании:

• Анализ текущего оборудования и его состояния.
• Определение необходимого количества и типа оборудования для обеспечения бизнес-процессов.
• Составление технических заданий на закупку оборудования.

2. Планирование закупок:

• Оценка бюджета на закупку оборудования.
• Разработка плана закупок с учетом сроков и объемов поставок.
• Определение критериев выбора поставщиков.

3. Выбор поставщиков:

• Поиск потенциальных поставщиков оборудования.
• Сбор и анализ коммерческих предложений.
• Оценка надежности и репутации поставщиков.

4. Размещение заказов:

• Согласование условий поставки с выбранными поставщиками.
• Оформление договоров на поставку оборудования.
• Контроль исполнения заказов и соблюдения сроков поставки.

5. Приемка результатов закупок:

• Проверка соответствия поставленного оборудования техническим требованиям.
• Проведение приемочных испытаний.
• Оформление актов приемки и передачи оборудования.

Функции взаимодействуют следующим образом:

• Определение потребности в оборудовании является отправной точкой для всего процесса закупок.
• Планирование закупок определяет объем и сроки закупок, что влияет на выбор поставщиков и размещение заказов.
• Выбор поставщиков осуществляется на основе критериев, определенных в планировании закупок.
• Размещение заказов происходит после выбора поставщиков и согласования условий поставки.
• Приемка результатов закупок завершает процесс закупок и подтверждает соответствие поставленного оборудования требованиям.

Потоки данных и контрольные связи:

• Данные о потребности в оборудовании передаются из отделов, использующих оборудование, в отдел закупок.
• Информация о планировании закупок передается отделу закупок от финансового отдела.
• Данные о выборе поставщиков и условиях поставки передаются между отделами закупок и поставщиками.
• Информация о приемке результатов закупок передается отделу закупок от отделов, использующих оборудование.