перевести There are several steps in records management, each of them is very important and has its role. But the most important part in records management is the file plan. A file plan desc

Вопрос пользователя:

перевести There are several steps in records management, each of them is very important and has its role. But the most important part in records management is the file plan. A file plan describes every type of records in the organization, the location where they should be stored, the rules applying to them, the retention schedule and timeline, manner of their disposition, and the person or persons responsible for their management. At a minimum the records retention schedule notes how long records must be retained along with their ultimate disposition. In addition a retention schedule may indicate: a legal or regulatory citation that mandates a specific retention, how long the records should be maintained in active on-site files, how long it may need to be retained in off-site inactive storage o whether it is a vital record. The final administrative action taken by an organization with regard to records is disposition. These actions typically fall into two categories: destruction via disposal in trash or recycling, shredding, macerating, Transfer to an archives for permanent preservation.

Ответ нейросети:

Пройдите быструю авторизацию для просмотра:

В управлении документами существует несколько этапов, каждый из которых очень важен и имеет свою роль. Но самая важная часть в управлении документами - это план файлов. План файлов описывает каждый тип документов в организации, место их хранения, применяемые к ним правила, график и сроки хранения, способ их утилизации, а также лицо или лица, ответственные за их управление.

Как минимум, график уничтожения документов указывает, как долго документы должны быть сохранены, а также их окончательное утилизацию. Кроме того, график уничтожения может указывать: юридическое или регуляторное указание, которое обязывает сохранять определенные документы, как долго документы должны быть храниться в активных файлов на месте, как долго они могут быть храниться в неактивном хранилище на месте, или является ли это важным документом.

Последним административным действием, которое предпринимает организация в отношении документов, является утилизация. Эти действия обычно делятся на две категории: уничтожение путем выброса в мусор или переработку, уничтожение документов, передача в архив для постоянного сохранения.

Напишите нам, если в вопросе есть ваши персональные данные (yasnoponyatno24@yandex.ru)

ЯсноПонятно24

Пройдите быструю авторизацию для просмотра:

Пройдите быструю авторизацию для просмотра:

Последние вопросы: