ЯсноПонятно24

Предлагаемая система электронного документооборота: "Electronic Document Management System (EDMS)".

Характеристики системы EDMS:

1. Возможность хранения и управления электронными документами в единой базе данных.
2. Автоматизация процессов создания, утверждения, рассмотрения и утверждения документов.
3. Возможность установки прав доступа к документам для различных пользователей.
4. Интеграция с другими информационными системами организации.
5. Автоматическое уведомление о сроках исполнения документов.
6. Архивирование и резервное копирование данных.

Организация обучения сотрудников архива в системе EDMS:

1. Проведение обучающих семинаров и тренингов для сотрудников архива по работе с системой.
2. Подготовка обучающих материалов (инструкций, видеоуроков) для самостоятельного изучения системы.
3. Проведение тестирования знаний сотрудников после обучения для оценки усвоения материала.
4. Предоставление консультаций и технической поддержки сотрудникам архива в процессе работы с системой.

Система EDMS является надежным и эффективным инструментом для организации электронного документооборота в крупной организации с большим количеством сотрудников. Обучение сотрудников в данной системе позволит им быстро освоить новые возможности и повысить эффективность работы архива.