ЯсноПонятно24

Шаг 1: Обучение сотрудников Первым шагом будет обучение сотрудников новой форме фиксирования задач. Необходимо провести обучающий семинар или тренинг, на котором будет подробно объяснено, как использовать новую форму, как правильно заполнять ее, какие данные необходимо указывать и как следить за выполнением задач.

Шаг 2: Постановка задач После обучения сотрудников необходимо начать поэтапную постановку задач через новую форму. Важно объяснить сотрудникам, что теперь все задачи будут фиксироваться письменно, и что это поможет улучшить прозрачность и эффективность работы.

Шаг 3: Мониторинг выполнения задач Следующим шагом будет мониторинг выполнения задач через новую форму. Руководители должны регулярно проверять заполненные формы, следить за сроками выполнения задач и давать обратную связь сотрудникам.

Шаг 4: Обратная связь и корректировка Важно учитывать мнение сотрудников и получать обратную связь по использованию новой формы. Если возникают проблемы или сложности, необходимо их оперативно решать и корректировать процесс внедрения.

Минимизация сопротивления сотрудников:

• Проводить обучение и тренинги, на которых будет подробно объяснено преимущества новой формы и как она поможет улучшить работу.
• Постепенно внедрять новую форму, не навязывая ее сразу всем сотрудникам.
• Предоставлять поддержку и помощь сотрудникам при использовании новой формы.
• Поощрять и поощрять сотрудников за активное использование нового механизма постановки задач.
• Слушать мнение сотрудников и учитывать их предложения по улучшению новой формы.