ЯсноПонятно24

ООО «Мир» г. Москва

Должностная инструкция для документоведа

Дата составления: 01.01.2022 Место составления: г. Москва

1. Общие положения:

1.1. Документовед подчиняется непосредственно руководителю организации. 1.2. Задачей документоведа является организация и обеспечение правильного хранения и обработки документации организации.

2. Обязанности:

2.1. Принимать, регистрировать и классифицировать поступающие документы. 2.2. Осуществлять контроль за исполнением поручений, содержащихся в документах. 2.3. Организовывать архив документов, обеспечивать их сохранность и целостность. 2.4. Подготавливать документы к передаче в архив. 2.5. Осуществлять поиск и предоставление документов по запросу руководства и сотрудников организации. 2.6. Соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в документах.

3. Требования к квалификации:

3.1. Высшее образование (желательно в области архивоведения или документоведения). 3.2. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. 3.3. Знание законодательства о документообороте и архивном деле. 3.4. Навыки работы с офисными программами.

4. Права:

4.1. Предлагать руководству организации улучшения процессов работы с документацией. 4.2. Запрашивать необходимую информацию у сотрудников для выполнения своих обязанностей.

Грифы: Согласовано: _______________ Ознакомлен: _______________

(подпись руководителя)