ЯсноПонятно24

1. Введение 1.1 Цель руководства Целью данного руководства является определение процессов конверсии и миграции электронных документов в муниципальном архиве в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 13008-2015.

1.2 Область применения Это руководство применимо к процессам конверсии и миграции электронных документов в муниципальном архиве, включая все этапы от подготовки к проведению конверсии и миграции до контроля и оценки результатов.

2. Определения 2.1 Конверсия электронных документов - процесс преобразования электронных документов из одного формата в другой с целью обеспечения их доступности и сохранности в течение всего срока хранения. 2.2 Миграция электронных документов - процесс переноса электронных документов из одной информационной системы в другую с целью обеспечения их доступности и сохранности в течение всего срока хранения.

3. Процессы конверсии и миграции электронных документов 3.1 Подготовка к проведению конверсии и миграции 3.1.1 Определение объема и состава электронных документов, подлежащих конверсии и миграции. 3.1.2 Разработка плана конверсии и миграции с учетом требований стандарта ГОСТ Р ИСО 13008-2015. 3.1.3 Подготовка информационных систем и программного обеспечения для проведения конверсии и миграции.

3.2 Проведение конверсии и миграции 3.2.1 Выполнение конверсии электронных документов в соответствии с установленным планом. 3.2.2 Перенос электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением их целостности и доступности. 3.2.3 Проверка качества проведенной конверсии и миграции.

3.3 Контроль и оценка результатов 3.3.1 Проверка соответствия результатов конверсии и миграции требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 13008-2015. 3.3.2 Оценка эффективности проведенных процессов конверсии и миграции. 3.3.3 Корректировка и улучшение процессов конверсии и миграции на основе полученных результатов.

4. Заключение Данное руководство предоставляет рекомендации по проведению процессов конверсии и миграции электронных документов в муниципальном архиве в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 13008-2015. Все этапы процессов должны быть проведены с соблюдением установленных процедур и контроля качества.