ЯсноПонятно24

1. Общие положения

1.1. Настоящее руководство разработано в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 13008-2015 "Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов" и предназначено для организации процессов конверсии и миграции электронных документов в муниципальном архиве.

1.2. Цель проведения конверсии и миграции электронных документов - обеспечение сохранности и доступности электронных документов в течение всего срока их хранения.

2. Порядок проведения конверсии и миграции электронных документов

2.1. Подготовка к проведению конверсии и миграции электронных документов:

• Определение объема и состава электронных документов, подлежащих конверсии и миграции.
• Разработка плана проведения конверсии и миграции с указанием сроков и ответственных лиц.
• Подготовка необходимого программного обеспечения и оборудования для проведения конверсии и миграции.

2.2. Проведение конверсии электронных документов:

• Определение формата конверсии (например, из TIFF в PDF/A).
• Проведение конверсии с сохранением метаданных и целостности документов.
• Проверка качества конверсии и корректировка ошибок при необходимости.

2.3. Проведение миграции электронных документов:

• Определение формата миграции (например, из устаревшего формата в актуальный).
• Проведение миграции с сохранением целостности и доступности документов.
• Проверка качества миграции и корректировка ошибок при необходимости.

3. Оценка результатов конверсии и миграции

3.1. После завершения процессов конверсии и миграции необходимо провести оценку результатов:

• Проверка соответствия конвертированных и мигрированных документов требованиям ГОСТ Р ИСО 13008-2015.
• Проверка доступности и целостности документов.
• Формирование отчета о результатах конверсии и миграции.

4. Заключение

4.1. После успешного завершения процессов конверсии и миграции электронных документов необходимо обеспечить их долгосрочное хранение и доступность для пользователей.

4.2. Руководство по проведению конверсии и миграции электронных документов должно быть регулярно обновляться и согласовываться с ответственными лицами в муниципальном архиве.